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REGISTRAZIONE GRATUITA per i fleet manager, i mobility manager, i travel manager e i broker. Più precisamente, rientrano nella definizione di Fleet Manager: i responsabili degli acquisti, dei servizi generali, delle risorse umane, i facility manager, nonché i responsabili di altre funzioni d’impresa che presiedono o sono coinvolti nel processo di decisione di utilizzo aziendale di autovetture e/o di servizi automobilistici (noleggio a lungo, medio e breve termine, car sharing, ecc.). Rientrano nella definizione di Mobility Manager: i responsabili della mobilità aziendale di aziende private e di enti pubblici con parco auto di dimensioni medie e grandi, i responsabili dell’organizzazione degli spostamenti del personale aziendale nel tragitto casa-lavoro e che in quest’ambito presiedono o sono coinvolti nel processo di decisione di utilizzo di servizi di mobilità (car pooling, bike sharing, servizi di smart mobility, ecc). Rientrano nella definizione di Travel Manager: i responsabili degli spostamenti del personale aziendale per motivi di lavoro e/o coloro che presiedono o sono coinvolti nel processo di decisione, per ragioni di viaggi e trasferte, di utilizzo di autovetture o di servizi di mobilità (autonoleggio a breve termine, auto on demand, servizi di smart mobility, ecc).
Sono escluse le persone che esercitano le funzioni appena indicate in case automobilistiche, in società di noleggio, in società di leasing, in società di fleet management, in concessionari auto e in aziende fornitrici di servizi alle flotte. Non è, inoltre, possibile essere accompagnati da persone che non ricoprono una carica professionale all'interno dell'azienda.
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da 1.001 a 5.000 dipendenti
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da 20.001 a 50.000 dipendenti
oltre 50.000 dipendenti
Numero dipendenti in Italia
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Per tale finalità il Titolare tratterà: - dati personali, quali dati anagrafici e di contatto ed eventualmente il codice fiscale, qualora fornito dall’interessato. 2. Tenere informato il Partecipante tramite invio di comunicazioni e aggiornamenti organizzativi concernenti lo sviluppo del programma, l’andamento e i risultati della dell’iniziativa cui ha aderito, nonché rispetto a future edizioni della medesima, anche successivamente alla conclusione dell’edizione in corso. 3. Invio di questionari di gradimento rispetto alla gestione dell’evento, tramite sottoposizione di sondaggi in forma anonima. 4. Finalità promozionali dell’evento Fleet Manager Academy, per cui il titolare potrà trattare il dato relativo all’immagine, nelle seguenti modalità: a. diffusione delle riprese foto e video, raccolte durante l’evento, sui siti web istituzionali della manifestazione, social network e altri canali (es. brochure, volantini etc.). 5. Finalità obbligatorie relative ad adempimenti di legge, quali comunicazioni ad autorità pubbliche. 6. Finalità di elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato, anche con sottoposizione, previo consenso, di indagini di mercato tramite inoltro di questionari in forma anonima. 7. Previo consenso, invio di aggiornamenti, comunicazioni informative e commerciali, pubblicizzazione di eventi ed altre attività promozionali promosse dal Titolare. 8. Previo consenso, comunicazione dei dati a terzi, quali soggetti Espositori dell’evento Fleet Manager Academy, al fine di creare interazione nel mondo della mobilità aziendale. Base Giuridica del Trattamento e conferimento dei dati Ai sensi dell’Art. 6, comma 1 lett. b) del Regolamento (UE), il trattamento di cui alle finalità 1 è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. 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In particolare: - Rispetto alla finalità 2 (c.d. soft spam), secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta elettronica dei clienti, con cui è già in essere un relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. Si ricorda che l’interessato ha la facoltà in ogni momento di esercitare il diritto ad opporsi ovvero a limitare il trattamento dei dati. - Per quanto riguarda la finalità 4, (finalità promozionali e divulgative dell’evento durante il quale le immagini, foto e video vengono effettuate), il Titolare informa preventivamente, anche tramite vignetta esposta e consultabile presso l’evento, delle attività di ripresa video e foto e della loro possibile diffusione e fornisce agli interessati la possibilità di opporsi immediatamente presso il luogo dell’evento. Il trattamento dei dati per le finalità di promozione e comunicazione a terzi, di cui ai punti 6, 7, 8 si fonderà, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. a) del Regolamento (UE), sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale informativo e promozionale inerente alle attività e ai servizi indicati, ovvero di comunicare i suoi dati agli Sponsor. Modalità di trattamento Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali. 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Trasferimento dei dati Extra UE Il Titolare del Trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea. Conservazione dei Dati I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità anzidette. Successivamente verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali, fiscali o contrattuali, cosi come previsto dalle normative in materia. Il Titolare ricorda il diritto dell’interessato a revocare il consenso fornito in ogni momento. Diritti degli Interessati Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento. L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.: Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità: - Invio di raccomandata all’indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano. - E-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@uvet.com ovvero - contattando il Data Protection Officer. Data Protection Officer Indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano. Telefono: + 39 02 81 83 8924 E-mail: dpo@uvet.com Difesa in giudizio Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti. Il Titolare può, altresì, comunicare i dati personali dell’interessato ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla Legge.
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